Adhésion

Pourquoi adhérer ?

La base du Sudoc-PS est la base de référencement national pour les collections de revues et de journaux, elle donne un accès global et à jour à ces documents.
C'est un outil de valorisation des collections et de coopération.

Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger la plaquette "Rejoignez le réseau Sudoc-PS" sur le site de l'ABES.

Par son adhésion, le centre documentaire s'engage à signaler les états de collection de ses périodiques et à les mettre à jour.

Les périodiques doivent être accessibles soit par photocopies soit en consultation sur place.

L'établissement est signalé dans le répertoire des centres de ressources.

Le centre régional effectue la saisie des informations communiquées.

Le centre régional est l'interlocuteur des centres documentaires de sa région vis-à-vis de l'ABES.


Mise à jour du catalogue

Le CR peut fournir aux établissements des catalogues extraits du Sudoc afin de faciliter la mise à jour des données.
Le centre régional est chargé de mettre à jour les informations sur la base du Sudoc.

Création des notices bibliographiques de périodiques
Une notice bibliographique doit être créée quand le périodique ne se trouve référencé ni dans le Sudoc ni sur la base de l'ISSN.

Les centres documentaires transmettent au centre régional le bordereau de saisie rempli et accompagné des photocopies des pièces justificatives (page de titre, ours, pages justifiant le contenu de la notice).
Il est recommandé de signaler au centre régional tout changement concernant les titres de périodiques (changement de titre, arrêt de parution...) afin de mettre à jour la notice dans la base du Sudoc.

Mise à jour des états de collection
Afin de faciliter les mises à jour, le CR peut fournir une liste correspondant à l'établissement. Les corrections à apporter peuvent être notées sur ce document.
Pour les nouveaux abonnements, faire une liste séparée, comprenant ISSN/Titre/Collectivité(s) éditrice(s)/Etat de collection.
Il est nécessaire de mettre à jour les états de collection au moins une fois par an.

Mise à jour de la notice d'établissement
Pour vérifier la notice de votre établissement vous devez interroger le Répertoire des Centres de Ressources.
Pour toute correction, prendre contact avec le responsable de votre CR.